Ahora, los documentos están disponibles desde cualquier dispositivo y a cualquier hora. Muchas empresas están trabajando de manera virtual, lo que hace que recurren al almacenamiento en la nube para satisfacer las necesidades. Sin embargo, hay empresas que aún no conocen o no están seguras de usar esta valiosa herramienta. Aquí te contamos cómo funciona el almacenamiento en la nube para empresas pequeñas.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
Suena complejo escucharlo, sin embargo, cuando lo manejamos puede ser muy sencillo. Esto consiste en almacenar documentos, hojas de cálculo, fotos, formularios, y otros tipos de archivos. Se puede configurar el acceso desde cualquier dispositivo, como PC, teléfono, Mac, etc.
¿Cómo se puede usar el almacenamiento en la nube para pequeñas empresas?
Usar los servicios de almacenamiento en la nube es muy sencillo de usarlo. Por ello, se ha convertido en una herramienta importante para empleados que necesitan optimizar tiempo. Por ejemplo, podemos acceder a las siguientes funciones:
Almacenar y acceder archivos
Hacerlo es muy seguro y permite almacenar datos en la computadora. Por ello, los empleados pueden utilizar la nube para mantener datos seguros y protegidos. De esta manera, podrá evitar de guardar archivos en escritorios o discos duros que puedan perderse.
Compartir archivos
A través de los servicios de almacenamiento, se puede compartir archivos con todos los miembros de tu equipo o clientes. Estos archivos compartidos pueden enviarse a través de correos electrónicos. Lo más importante, es que no es importante el tamaño del archivo.
Organizar archivos
Actualmente, los sistemas de almacenamiento son sencillos de usarlo, pero también son fáciles de organizarlos. De esta manera, se puede encontrar un archivo muy rápido. Esto también se cumple a través de la Inteligencia Artificial que viene incorporada para que los empleados puedan encontrar y acceder a documentos.
Crear copias de seguridad de archivos
Otra función importante es crear copias de seguridad de archivos, lo que te ayuda a garantizar la protección y respaldo de tus archivos importantes.
Proteger archivos
También puedes proteger tus archivos desde el almacenamiento en la nube. De esta manera, puedes proteger cifrado de archivos, supervisión de actividades, detección de virus, vínculos, etc.
¿Quieres proteger y cuidar de tus archivos? Ahora, podrás guardarlos desde el almacenamiento en la nube. En TechCenter, somos especialistas en almacenamiento en la nube, donde podrás guardar toda tu información y archivos importantes. Contáctenos para una asesoría personalizada para ayudarte a integrarlo en tu empresa.